几年前开始哥们就很有心情用微软的To do来做待办,高中时期可能它只作为一个记事本的作用
到了琐事更多的现在,几乎每一天都会有很多不同的事项来办,不乏难度高且需要长期专注的任务,加上我会把很多要做的东西一个一个写,所以这个东西有时候会变成吓人的几十个
一段时间前我尝试将其整合,类似把每天的必作选择整合成一条,后一天的待办也会融到一起
然后就会出现一件可怕的事:那些我设置的“每天重复”的东西就被默认忽略了,想学的东西是不断地后移,而每天要做的例如“记账,吃水果(买),检查下网站,尝试日记,晚上刷牙洗脸,查寝签到,做后一天闲时间规划,”则会成为每天最后“完成”的东西,于是一些需要时间的如“做后一天闲时间规划,尝试日记”就被省略了。
于是我就考究这待办最佳长度与呈现,过程是纯主观的。
先是有关“日常”这一类,我推荐是将其分为“必做”和“选做”部分字数控制在15字以内,中间用逗号隔开,已经几乎形成习惯的行为越简练越好,但不能不写,如“晚上刷牙洗脸”可以简化为“洗漱”或是“清.”。
几天重复一次或者一周一次的不建议合到一起,建议拆分为单个条目来自定义重复,单个条目简洁且信息完整,如“周四就创协值班”到“会.值.”
而对于期望学的东西,干的大事,如“学画画,做视频”之类的则将其分开,保持在5字以内,不设置重复,这样每天快结束时都要手动把它调到下一天,一定程度上会引起注意
正常临时想起来的待办或者灵感则是建议完整地记下来,放在专门的列表的
我平时会用这一些,可能看上去数量有点可怕,但我只是将它也作为了一个记事本而已,实际每一个人的几乎都有一些差别,这里主要是为了分享我提高效率的一种思路吧。
封面:ID:111276501。作者:ideolo